Secrétaire médicale
Vos missions
Le secrétaire médical assiste le responsable de l’établissement et l’équipe médicale dans la gestion administrative et commerciale de l’établissement.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une secrétaire médicale à temps partiel: 17.5 heures par semaine.
Horaires et jour de travail à discuter ensemble.
Poste a pourvoir en CDI immédiatement.
Vous travaillererez en collabaoration avec une secrétaire médicale et les employés administratif de l'établissement.
ü Secrétariat médical :
- Frappe quotidienne des CRH
- Lors de la sortie, saisie du compte-rendu d’hospitalisation, des ordonnances, etc, préparation des envelopes de sortie
- Préparation de la prescription médicale de transport
- Participation à la bonne organisation du planning des astreintes et gardes des différents médecins afin que celui-ci puisse être tenu à jour et transmis à la direction et aux différents services.
-
ü Rendez-vous médicaux :
- Enregistrement du rendez-vous et saisie du mode de transport dans un logiciel
- Frappe des courriers, concernant ces rendez-vous
- La tenue de ce registre de rendez-vous permet chaque jour, d’envoyer un listing à l’accueil afin que tous les transports en ambulance puissent être organisés.
- A la demande des médecins La secrétaire médicale prend des rendez-vous dans des services spécialisés.
Outils
- Logiciel dossier patient informatisé (OSIRIS), Logiciel QHSE (BlueKanGo)
Horaires
08h00-12h00/13h00-16h00
Votre profil
Formation
- Diplôme de secrétariat médical indispensable
Expérience
- Une première expérience en secrétariat médical ou en établissement de santé est appréciée
- Une connaissance du secteur SMR / hospitalisation serait un atout supplémentaire
Compétences
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance des logiciels de gestion patient appréciée
- Excellente expression orale et écrite
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Respect strict de la confidentialité médicale
Qualités personnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Sens du service
- Esprit d’équipe
- Bienveillance dans la relation patient
Avantages
- Cadre de travail agréable
- Espace de repos et salle de pause
- Forte cohésion des équipes.
- Participation au plan de formations interne + formations E Learning .
- Restauration sur place,
- Transports à proximité : métro ligne 11 et 7bis.
- 1% patronal (action logement)
- Accès au CSE
- Chèques cadeaux
- Cooptation possible
- Prime de participation
- Evolution salaire : en plus de l’augmentation des coefficients, une évolution de 1% du SMCB par année de présence effective.
reprise d'ancienneté possible selon conditions
plateau repas à 3€ par jour
proche des transports en commun
SMR Paris Buttes-Chaumont
Reconnue pour la qualité de sa prise en charge, Clinalliance Paris Buttes-Chaumont est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située à Paris (19ème) à proximité du Parc des Buttes-Chaumont.
Equipée de plateaux techniques performants et d’une balnéothérapie, notre clinique propose une offre de soins variés dans les spécialités suivantes : Appareil locomoteur, Système nerveux, Gériatrie, Digestif Endocrinologie Diabétologie et Nutrition (DEDN), et Polyvalents.