Employé Administratif

L'employé administratif assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement.

Il réalise des fonctions de secrétariat sous le contrôle de la direction (accueil, admission, facturation, paie, tenue des documents, etc.).

Vos principales missions seront :

·         Gestion de l’accueil physique et téléphonique :

• -          Accueil physique et téléphonique de la clinique
• -          Ouverture des lignes des patients
• -          Gestion des clés des différents bureaux/salles/locaux de la clinique
• -          Gestion du courrier (envoie et affranchissement)
• -          Vente de tickets repas pour les visiteurs et personnel de la clinique
• -          Création et gestion des dossiers patients lors de l’admission en chambre
• -          Vérification de la conformité des documents (chèques de cautions, CNI etc)
• -          Prise de rendez-vous avec le podologue / coiffeur
• -          Encaissement des factures et autres achats

Gestion des admissions en hopital de jour 

• Organiser les entrées avec les établissements adresseurs et les familles
• Mettre à jour la planification des sorties et des entrées des patients
• Organiser, avec l’équipe pluridisciplinaire l’admission du patient
• Faire les préadmissions sur le logiciel dédié
• Communiquer au service d'accueil et de facturation les éléments nécessaires au séjour du patient
• facturation du séjour

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions pourront vous être attribuées

Qualités requises :

-          Très bonne communication orale et écrite

-          Organisation / Anticipation / Réactivité / Rigueur / Travail en équipe / Discrétion / Sens du relationnel

Profil :

Vous avez le sens de l'organisation et une grande rigueur. Vous avez déjà travaillé sur des postes en administrative, idéalement dans le domaine médico-social.

• Logiciel dossier patient informatisé (OSIRIS), Logiciel QHSE (BlueKanGo)

09h00-12h30/13h30-17h00

autre

2 ans d'expérience

• Cadre de travail agréable
• Espace de repos et salle de pause
• Forte cohésion des équipes.
• Participation au plan de formations interne + formations E Learning
• Transports à proximité :  Tram ligne 5 - RER D Pierrefitte-sur-Seine
• 1% patronal (action logement)
• Accès au CSE
• Chèque cadeaux
• Cooptation possible